Usulan Pembaruan Data adalah proses pengajuan untuk mengubah, memperbaiki, atau menyesuaikan informasi yang tersimpan dalam sistem karena adanya perubahan kondisi, kesalahan pencatatan, atau penambahan data baru. Tujuannya adalah untuk memastikan data tetap akurat, terkini, dan relevan; seperti pada perubahan status pekerjaan, pendidikan, tempat tinggal, atau kepemilikan aset.

Akses Menu Usulan Pembaruan

Pengajuan usulan pembaruan dilakukan oleh Dinas Sosial melalui akun Pengisi Data Desa dan Pengisi Data Kabupaten, dengan langkah sebagai berikut:

1. Akses SIKS-NG, klik tombol Masuk;
2. Klik menu Usulan Pembaruan, terdapat 3 (tiga) tab utama yakni:
   • Pengusulan Pembaruan
   • Pengajuan Pembaruan
   • Pengajuan Pembaruan Sudah GC
3. Untuk mengusulkan pembaruan, klik tab Pengusulan Pembaruan lalu masukkan nomor Kartu Keluarga/KK atau NIK pada kolom pencarian untuk memastikan data sudah terdapat dalam DTSEN. Jika data ditemukan, akan muncul pada tabel di bawah kemudian klik tombol Proses pada kolom aksi untuk melanjutkan;
4. Klik Ya, lanjutkan. Sistem akan menampilkan notifikasi berhasil dan kini data tampil pada tab Pengajuan Pembaruan;
5. Data selanjutnya akan melalui proses Ground Check (GC) oleh SDM Kemensos;
6. Data yang sudah diverifikasi oleh Pendamping Sosial akan muncul di tab Pengajuan Pembaruan Sudah GC. Jika tidak ada data yang muncul pada tab ini berarti belum ada data hasil GC di wilayah Desa tersebut; dan
7. Data yang sudah di-GC wajib diperbarui status kesejahteraannya dan dilakukan oleh Pengisi Data Desa.

Pemutakhiran Status Kesejahteraan

Data yang sudah di-GC wajib diperbarui status kesejahteraannya, dengan alur sebagai berikut:

1. Klik tombol Update Status pada kolom Aksi, sistem akan menampilkan form UPDATE STATUS KESEJAHTERAAN;
2. Arahkan kursor pada masing-masing pilihan status kesejahteraan untuk melihat deskripsi singkatnya;
3. Pilih status kesejahteraan yang sesuai dengan kondisi di lapangan saat GC;
4. Klik Simpan, sistem akan menampilkan notifikasi konfirmasi bahwa data berhasil diperbarui;
5. Klik Ya, lanjutkan untuk melanjutkan proses, proses yang berhasil ditandai dengan notifikasi berhasil.